Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 06.10.2026

Diese Richtlinie erklärt, welche Informationen OilTrack sammelt, warum das geschieht und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. OilTrack wird bereitgestellt von Northstar Commerce Technologies LLC.

Welche Informationen wir erfassen

• Kontoinformationen: Ihre E-Mail-Adresse, Werkstattname, Telefonnummer und Einstellungen (Logo, Farben, Sprache, Einheiten).
• Informationen, die Sie über Ihre Kunden eingeben: Namen, Telefonnummern, Fahrzeuge, Kennzeichen, Kilometerstand, Services, Notizen und Fotos. Sie entscheiden, was Sie eintragen; Sie sind Verantwortlicher dieser Daten und wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag, um den Service bereitzustellen.
• Nutzungsinformationen: Technische Daten, die für den Betrieb und die Absicherung des Dienstes benötigt werden, wie tägliche Nutzungszahlen und Fehlerprotokolle.
• Zahlungsinformationen: Zahlungen werden über unsere Zahlungsanbieter abgewickelt. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern.

Wie wir die Daten verwenden

Um OilTrack bereitzustellen (Speicherung von Einträgen, Anzeige des Kundenportals über Links und QR-Codes, Versand der von Ihnen gewählten Nachrichten), zur Zahlungsabwicklung, für Support, zur Sicherung und Verbesserung des Dienstes. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen die Daten Ihrer Kunden nicht für unser eigenes Marketing.

Kundenportal

Fahrzeuge, die Sie registrieren, können von Ihren Kunden über einen privaten Link oder QR-Code eingesehen werden, der den Serviceverlauf und Fotos dieses Fahrzeugs anzeigt. Jeder mit dem Link oder QR-Code kann den Eintrag dieses Fahrzeugs sehen, daher teilen Sie ihn nur mit dem Fahrzeughalter.

Dienstleister

Wir nutzen vertrauenswürdige Anbieter für den Betrieb von OilTrack: Google Firebase (Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung), Netlify (Hosting) und Stripe (Zahlungen, als Händler für Abos). Sie verarbeiten Daten nur, soweit es für ihre Dienste nötig ist, und speichern diese ggf. in den USA, Brasilien oder anderen Ländern.

Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können Einträge jederzeit bearbeiten oder löschen und uns bitten, Ihr Konto samt Daten zu löschen, indem Sie schreiben an rodrigo@oiltrack.store.

Ihre Rechte

Je nach Wohnort haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Export oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder können der Verarbeitung widersprechen. Schreiben Sie uns, wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Security

Der Zugriff auf Ihre Daten erfordert Ihre Kontozugangsdaten, und unsere Sicherheitsregeln beschränken jede Werkstatt auf ihre eigenen Einträge. Kein System ist vollkommen sicher; informieren Sie uns sofort, wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten.

Changes

Änderungen werden wir auf dieser Seite veröffentlichen und das oben genannte Datum aktualisieren.