Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

Dit beleid legt uit welke gegevens OilTrack verzamelt, waarom, en welke keuzes je hebt. OilTrack wordt geleverd door Northstar Commerce Technologies LLC.

Gegevens die we verzamelen

• Accountgegevens: je e-mailadres, de naam van je garage, je telefoonnummer en je instellingen (logo, kleuren, taal, eenheden).
• Gegevens die je over je klanten invoert: namen, telefoonnummers, voertuigen, kentekens (nummerplaten), kilometerstanden, onderhoudsbeurten, notities en foto's. Jij bepaalt wat je invoert; jij bent de verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens en wij verwerken ze namens jou om de dienst te leveren.
• Gebruiksgegevens: technische gegevens die nodig zijn om de dienst te laten werken en te beveiligen, zoals tellingen van het dagelijkse gebruik en foutlogboeken.
• Betaalgegevens: betalingen worden afgehandeld door onze betaalproviders. We slaan geen volledige kaartnummers op.

Waarvoor we ze gebruiken

Om OilTrack te leveren (registraties opslaan, het klantportaal tonen via links en QR-codes, de berichten versturen die jij wilt versturen), om betalingen te verwerken, om ondersteuning te bieden, om de dienst veilig te houden en om hem te verbeteren. We verkopen je gegevens niet en we gebruiken de gegevens van je klanten niet voor onze eigen marketing.

Klantportaal

Voertuigen die je registreert, kunnen door je klanten worden bekeken via een privélink of een QR-code die de onderhoudshistorie en de foto's van dat voertuig toont. Iedereen met de link of de QR-code kan het dossier van dat voertuig bekijken, dus deel ze alleen met de eigenaar van het voertuig.

Dienstverleners

We gebruiken betrouwbare dienstverleners om OilTrack te laten werken: Google Firebase (database, authenticatie en bestandsopslag), Netlify (hosting) en Stripe (betalingen; treedt bij abonnementen op als verkopende partij). Zij verwerken gegevens alleen voor zover dat nodig is om hun diensten te leveren en kunnen ze opslaan in de Verenigde Staten, Brazilië of andere landen.

Bewaren en verwijderen

We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Je kunt registraties op elk moment bewerken of verwijderen, en je kunt ons vragen je account en de bijbehorende gegevens te verwijderen door te mailen naar rodrigo@oiltrack.store.

Je rechten

Afhankelijk van waar je woont, heb je mogelijk het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te exporteren of te laten verwijderen, of om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Mail ons en we antwoorden binnen 30 dagen.

Beveiliging

Voor toegang tot je gegevens zijn je inloggegevens nodig, en onze beveiligingsregels beperken elke garage tot haar eigen registraties. Geen enkel systeem is volledig veilig; laat het ons meteen weten als je vermoedt dat iemand zonder toestemming toegang heeft gehad.

Wijzigingen

Wijzigingen publiceren we op deze pagina, en dan passen we de datum hierboven aan.