Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

Deze voorwaarden gelden voor je gebruik van OilTrack, een webapplicatie waarmee garages, snelservices en monteurs het onderhoud van voertuigen, de onderhoudshistorie en herinneringen voor klanten bijhouden. OilTrack wordt geleverd door Northstar Commerce Technologies LLC ("wij", "ons"). Door een account aan te maken of OilTrack te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Je account

Je bent verantwoordelijk voor de gegevens die je invoert, voor het veilig bewaren van je wachtwoord en voor alles wat er met je account gebeurt. Je moet wettelijk bevoegd zijn om een overeenkomst te sluiten en OilTrack voor je bedrijf te gebruiken.

2. Levenslange OilTrack-licentie (eenmalige betaling)

De OilTrack-licentie wordt met één betaling gekocht en geeft je toegang tot de OilTrack-applicatie zolang de dienst in bedrijf is, zonder maandelijkse kosten. Ze omvat de functies die beschikbaar zijn in de standaardversie, plus de regelmatige updates daarvan.

Accounts die zijn aangemaakt op of na de lanceringsdatum van de huidige versie, bevatten maximaal 30 credits per dag. Je gebruikt een credit telkens als je een nieuw voertuig toevoegt, een nieuwe onderhoudsbeurt vastlegt of een nieuwe foto uploadt. Bekijken, bewerken, printen, delen en het klantportaal kosten nooit credits. Credits worden elke dag aangevuld. Accounts die vóór die datum zijn aangemaakt, behouden onbeperkt dagelijks gebruik.

3. OilTrack Max (maandabonnement)

• Prijs: 19,99 USD per maand, inclusief belastingen, tenzij je vóór het afsluiten van het abonnement een andere prijs te zien krijgt.
• Automatische verlenging: het abonnement wordt elke maand verlengd en via je betaalmethode in rekening gebracht tot je opzegt.
• Altijd opzegbaar: je kunt opzeggen vanuit de app (OilTrack Max → Abonnement beheren). Na het opzeggen houd je OilTrack Max tot het einde van de maand die je al hebt betaald en wordt er niets meer in rekening gebracht. Je gegevens blijven in je account en je OilTrack-licentie blijft werken.
• Gratis proefperiode: accounts die daarvoor in aanmerking komen, kunnen OilTrack Max 7 dagen gratis proberen zonder een kaart in te voeren. Na de proefperiode ga je zonder kosten terug naar je gewone OilTrack, tenzij je ervoor kiest een abonnement te nemen.
• Prijswijzigingen: we laten het je weten voordat een prijswijziging op je abonnement van toepassing wordt. De oprichtersprijs blijft gelijk zolang je abonnement actief blijft.
• Betalingen: betalingen voor OilTrack Max worden verwerkt door Stripe, dat bij deze transacties optreedt als verkopende partij en de toepasselijke verkoopbelasting en btw afhandelt.

4. Aanvaardbaar gebruik

Gebruik OilTrack niet voor onwettige doeleinden, om gegevens op te slaan die je niet mag verwerken, om de dienst te verstoren of om toegang te krijgen tot gegevens van andere gebruikers. We kunnen accounts opschorten die deze regels overtreden.

5. Je gegevens

De gegevens die je invoert, zijn van jou. Je geeft ons toestemming om ze alleen op te slaan en te verwerken om de dienst te leveren, zoals beschreven in ons Privacybeleid. Je bent ervoor verantwoordelijk dat je de toestemming van je klanten hebt om hun contact- en voertuiggegevens op te slaan.

6. Beschikbaarheid en wijzigingen

We doen ons best om OilTrack beschikbaar en veilig te houden, maar de dienst wordt geleverd "zoals hij is" en kan onderbroken worden door onderhoud of door oorzaken buiten onze macht. We kunnen functies verbeteren, wijzigen of stopzetten; we verwijderen geen kernfuncties die in je levenslange licentie zitten zonder een redelijk alternatief aan te bieden.

7. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door de wet, zijn we niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, gederfde winst of verloren gegevens. Onze totale aansprakelijkheid voor een claim is beperkt tot het bedrag dat je ons in de 12 maanden vóór de claim hebt betaald.

8. Terugbetalingen

Zie ons Terugbetalingsbeleid.

9. Contact

Vragen over deze voorwaarden: rodrigo@oiltrack.store.